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Tue, 30 Nov 1999 00:00:00 +0800

Microsoft Access 2003設定修正如下：

a.請先開啟Access 2003,執行下列步驟:

檔案 / 開新檔案 / 空白資料庫 / 儲存db1.mdb於桌面

b.點選工具 / 選項 / (編輯/尋找) / 確認 =>只勾選：記錄變更

c.關閉Access,並刪除桌面先前建立之db1.mdb

Access 2007使用者請參閱使用教學/2.電腦系統(控制台)設定與Microsoft Access設定之說明!!

PS.貴用戶也可使用Microsoft Office 2010版本, 如: Word,Excel...; 但Access單獨安裝2003版本(設定較簡單)!!

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安裝成功後遇到介面無法輸入問題之處理!

Tue, 30 Nov 1999 00:00:00 +0800

有些公司反應下載本公司會計系統後於開啟"科目結餘輸入畫面"無法輸入，關於這問題並非本公司會計系統問題，歸結發生此問題之公司解決方法如下：

1>請安裝正版Microsoft Access 2003即無此問題!

2>移除並重新安裝Microsoft Access 2003後可解決此問題。

前言

Fri, 20 Mar 2009 12:55:00 +0800

會計記帳原理為全世界通用之記帳通則,但是隨著地域性也會產生一些差異;譬如:台灣地區就有發票配合進銷明細運用於日常交易中,許多國外大型ERP系統也需為此地域性之差異進行客製化;此外,有些案例也因公司作業流程而需進行客製化,譬如:中小型企業經常無法於月底或年底前進行結帳或關帳動作,甚者需隔3~4個月才進行關帳.因此一套適用於地域性並配合公司文化之會計系統實為各公司當務之急

相信許多公司都有使用過套裝軟體的"慘痛"經驗,這些經驗不外乎:
1> 系統需聘用專業資訊人員來維護資料庫及伺服器,或委外給資訊公司進行付費
      式維護合約
2> 系統介面與流程設計複雜,光是進行日常傳票作業就需適應不同模組與畫面,
      相當麻煩!
3> 某些特定作業,執行步驟相當繁瑣,譬如:傳票刪除就得執行一堆繁瑣的程序步驟
      來完成
4> 系統流程無法符合公司作業流程需求,卻要公司修正流程來適應套裝系統,造成
      更多不便
5> 軟體公司人員流動性高,問題點對應遲緩,無法維持高水平售後品質
6> 最棘手的是如果貴公司為了上述問題點已心力交瘁,付出時間與金錢,而最終並
      無獲得實值得解決,只是勉為其難被套裝軟體所牽制,或棄而使用局部功能

其實上述問題點都有其既定的成因與取得平衡點的對應方案...更多瞭解可參看"使用套裝ERP痛苦指數必高"

淺談使用商用"套裝"ERP痛苦指數必高!

Tue, 30 Nov 1999 00:00:00 +0800

其道理相當簡單,我們從套裝ERP之"成因"即可清楚明白本文主旨:

1) 我們都知道,即便同一種產業,不同公司也存在極大的管理差異,更何況軟體公司號稱的"套裝軟體"是要提供所有不同產業的"解決方案"!! ~ 這話您會相信嗎? 製衣廠如果只開發一套標準樣板來量產,絕對不會適合大多數人(甚至不同人種)來穿著;那該怎辦?當然是修改囉!(軟體公司叫客制化),問題是你覺得經過大翻修的衣服著身會好穿好看嗎?但為何沒人放棄呢?別忘了!客制化你得花大筆金錢和時間去改造,過程才發現根本不該牽強修改來套用公司流程,但此時你放棄了就一無所有(因為已簽約!),若要重新再來一次,所有的企業主可能都會頭皮發麻;下場就如前言中提到勉為其難的繼續使用,或局部捨棄某些功能不用,痛苦地在往後的歲月硬撐使用(何苦呢~因為不了解呀)!至於企業主得花多少錢來客制化?那得看裁縫師的功夫,問題是軟體公司的軟體人員流動率高(通常都是無法解決前人留下的問題),且為降低成本偏好聘用新手來練功,試想"套裝系統"經手多位師傅縫縫補補後的下場是值得所有企業主導入"套裝系統"前必須深思的...

2) 軟體公司和消費者對系統的考量點有交集處,但也伴隨致命的互斥點! 交集的部分是軟體公司得考量消費者之資料需求,一併設計規劃到系統資料表中,以利日後系統能反應使用者之需求;但互斥的部分個人則認為是個"死穴",為何稱它為"死穴",因為它背後牽涉整個軟體公司維護及成本效益，但卻是不符合一畫面即時揭露所有訊息或同步輸入之最佳設計(即在一個畫面中,母畫面必須同步關聯變動或輸入"多個"相關訊息子畫面);

軟體公司進行系統規劃必須得一併考量經濟效益及日後除錯/維護效益問題,畢竟"套裝ERP系統"本身就是一具龐大而複雜的大機器,哪個環節出問題可能都得找很久...很久...,基於這個理由,單一畫面之規劃要愈簡單愈好,也就是單一畫面連結之資料表要愈少愈好,如此一來方便針對畫面來尋找問題,看到這裡不諳軟體設計的諸位看官可能看不出這有什麼缺點,講白一點就是操作者要完成單一作業就得切換一堆畫面才能完成,若以查詢的角度而言就更明顯看出其缺點,那就是您必須選定或輸入主記錄關鍵欄位後再按"查詢鈕"才得到 "單一" 彈跳畫面提供之訊息(查尋結果),就效率而言這應該不是最佳的設計;就軟體公司而言,將系統切割成多個模組(可賣不同對象的需求,符合經濟效益),每一模組再拆多個畫面來簡化縮小問題範圍(符合除錯/維護效益);但就使用者而言,這也意謂著使用者得面對許多模組,許多畫面,多種環境來作業,甚至一道作業就需彈跳多個不同畫面來完成，這也是造成資料經常出錯的原因,說到這裡企業主可能覺得和軟體公司有點同床異夢的感覺吧! 這就是為何您要面對套裝軟體內所謂的"模組流程圖"(創意不錯,也方便軟體公司隨時關閉企業主未購買之流程),它背後代表著軟體公司的成本效益及除錯/維護效益,當然使用者賠上的代價是每天需面對繁瑣的操作介面,且無法在一個畫面中快速全面掌握全部訊息!

於此,礙於篇幅有限,簡單提供淺見供大家參考與省思,或許我們都該為自己"量身訂做"一套合身喜愛的服裝,而不是訂製一套昂貴的"縫補裝",畢竟,它可是要伴隨您整個職業生涯!!

為何要開發會計總帳系統

Tue, 30 Nov 1999 00:00:00 +0800

各位一定相當困惑,既然站長於前面文章中提到使用套裝軟體痛苦指數必高,卻又開發"會計管理系統"說是造福大家呢,豈不相互矛盾?

使用套裝軟體痛苦指數高的原因在於套裝軟體本身很難適用於各種不同行業別,甚至同行業但不同管理文化之作業流程;然而,會計記帳原理為全世界通用之記帳通則(前言已提及),它並不會因產業別或公司別而產生不同的記帳規則;但是隨著地域性及公司作業文化也會產生一些差異,分別說明如下:

地域性造成之差異通常是政府發佈之相關政令所導致,既是如此,就台灣地區也應全國統一,就如同本系統也應配合營業稅電子申報檔之產生來解決地域性差異,這些差異並不會因產業別或公司別而有不同之作業方式,畢竟只要在台灣的所有企業都必須執行相同的申報流程!

較值得一提的是公司作業文化造成的差異性,譬如目前仍有許多中小型行業,為"節稅"而扭曲標準化作業流程,經常需事後收集發票進行傳票補登,這也造成無法於月底完成關帳作業,就某些會計系統而言,一旦執行月結作業就意謂使用者無法對月結前之傳票進行異動,當然包括補登傳票也不能進行;但若不執行月結動作,則實科目無法轉結到下個月份,又會影響下個月傳票登入作業,實為兩難;使用本會計管理系統您無需擔心結帳問題,您可安心於月底直接執行結帳,若於結帳後進行傳票補登(日期發生在結帳前),您仍於傳票補登後進行過帳時,系統自會重新調整;本系統已完全自動化,事實上,您將發現本系統可於任何時間(月初,月中或月底皆可)對該月份進行結帳動作,因為於每張傳票進行"過帳"時,系統都會自動檢查結帳月份並自動重新調整!本系統採雙核心驗證資料,解決您公司因作業文化不同而無法套用系統,或為了套用系統,實際卻無法運作的困擾!

本公司會計管理系統之設計理念與特色

Tue, 30 Nov 1999 00:00:00 +0800

這套系統最初推出的理念在於團隊所有成員大家一致認為這麼好用的會計總帳系統若僅只效力於一家公司,太可惜了,與其獨樂樂,不如眾樂樂!開放讓更多企業在畏懼ERP系統的同時,能有更多的選擇與體認;這些成果要感謝開發團隊所有成員長時間不斷堅持"我們辛苦一次,使用者輕鬆一輩子!"的理念,當然其背後有太多複雜之規劃設計與永不妥協的堅持,我們做到了第一套完全無需專業人員在場協助,您一個人就可step by step輕鬆搞定的全能傻瓜系統!

套一句順口溜"你傻瓜,我聰明!!",當然,要能讓使用者輕鬆使用堪稱傻瓜型的操作介面,背後一定要有個強而有力的全能智慧核心,它完全以"使用者操作角度"為開發理念,與其他套裝軟體公司開發之系統有極大之差異;其主架構設計以使用者之操作習慣為主軸,單一智慧型畫面處理所有日常傳票作業,讓您在熟悉環境中完成所有作業,因此使用者只需具備您最基本的會計學理即可,完全不用有其他包袱與負擔

本系統之穩定性相當成熟;它已在年營業額達6~10億中大型企業運作長達10多年,資料庫佔用空間很小(40M/10年),且容易維護,效能高!!

[特色]
1> 本系統可於Windows XP/Vista/7/8平台運作,同時也可運行於32/64位元處理器;您

可依螢幕解析度下載傳統螢幕(1024x768)或寬螢幕版本
2> 無需倚賴系統工程師或資料庫管理師做複雜之參數設定,資料庫維護及伺服器維護
3> 傻瓜型導入會計系統,您只需跟著畫面step by step, 無需電腦專業人員輔助
4> 可多人同時上線作業(主從架構/權限控管);單機作業當然不是問題
5> 權限控管機制簡單完整
6> 系統內部自動轉換民國年及排序
7> 可處理所有會計日常作業於同一畫面,如：固定資產,傳票沖銷,銀行存款,現金...等
8> 自動產生進銷項營業稅媒體申報資料,方便電子化營業稅申報
9> 有完整之內控稽核,記錄所有立帳之沖銷記錄並產生報表,無需人工查核
10>直覺式輸入,您只需清楚傳票[借/貸]方要切的會計科目,於適當時機系統會自動

出現相關畫面讓您建立相關資料,系統將自動為您填寫摘要;甚至您只需切借方

科目,系統自動為您帶出貸方明細,相當省時省力,且報表之摘要格式統一,可讀

性高
11>本系統非常適合會計師事務所,因為它可做簡易之外帳操作,也適合有內控稽核

之內帳作業;但建議直接以內帳稽核作業較佳,因為它即便有稽核動作也不會有

複雜的輸入動作,介面完全統一無需切換(完全以使用者角度開發設計),不但可

節省人工查核比對時間,也確保資料完整性!!
12>本系統非常適合進出口貿易公司,針對多國幣別沖帳時自動計算匯差,操作極簡易
13>功能強大的傳票刪除鈕,您再無需針對明細逐筆查核驗證=>還原資料=>刪除傳票
14>結帳後仍可執行傳票補登(過去任何時間點),完全與日常傳票作業相同,系統自

動調整各月份異動;同樣的,可於結帳後進行之前傳票刪除功能(需有權限的使

用者來執行)
15>具備強大的複合式查詢功能,可同時下多種查詢條件,配合AND及OR等邏輯運

算元,快速檢索需求
16>資料庫備份工作快速簡易,只需將資料庫端進行拷貝副本即可,因此也可隨時進

行資料庫復原(本系統無需倚賴專人進行資料庫維護,您自己就能做到!)

反璞歸真

Tue, 30 Nov 1999 00:00:00 +0800

我們曾參與許多大型專案系統,如：ORACLE專案設計,BAAN IV...等ERP專案,這些專案的背後經常涉及大型主機的複雜維護與備份機制,當然,最主要的目的就是盡量降低系統在任何突發狀況下影響系統正常運作的因子,但這相對大大提升了資金,人力,人員異動的龐大負擔;有鑑於此,版主經常想起中國人老祖宗講的"反璞歸真"這句話的精髓,因為它恰恰反應了本公司對系統軟體的真正追求.

藝術的最高意境並不在它精緻細節的如何展現,而在如何簡單卻精準的體現意象形體;當然,這個完美境界在未經一番寒徹骨也着實無法體現;一套軟體系統的發展經常融入當時最流行主力設計的影子,但少有讓人眼睛一亮的不凡設計,這關乎商業效益,畢竟模仿主力是快速不致犯錯的避險法則,差別則在於價格割喉戰,而最終卻犧牲了系統軟體本身的服務品質.

在深刻體驗這些商業手法的同時,本公司深感消費者對需求系統的無力感,因此想根據我們的專業理念來打造最貼近消費者需求的會計總帳系統---它,適用於普及平台,畫面活潑,操作介面簡單統一,符合使用者操作習慣,可快速上手,資料相容性高,沒有複雜設定及維護,自己就能備份及還原系統,檔案輕巧可攜性高,資料整合能力強,安全機制簡單完整,多人連線使用效能高,至於背端的複雜問題消費者就不用去煩惱了,相信親身體驗了-finecode免費會計總帳系統-您就有不凡深刻的體驗!

價值理念

Tue, 30 Nov 1999 00:00:00 +0800

許多消費者習慣由"定價"來做為軟體購買的依據,事後卻發現得不償失,後悔不已!許多"套裝系統(標準版)"相當陽春卻定價便宜,問題是完全看不出其提供之功能及設計(小心陷阱)!業務員是滿口大碗又便宜...,一旦導入公司使用後才發現原來是買到個大大的紙糊碗(為時已晚)!經常接到消費者來電告知："我們公司需求的會計系統很簡單,貴公司提供之系統很適合,請問一套價格...",或者"我們公司使用貴公司提供的免費會計系統已一年半,但最近公司電腦出問題,請問該如何處理..."; 姑且不論公司需求簡單或繁雜,基本上,本公司提供之系統自當以大型公司營運且為內帳式可追蹤所有帳目(非簡單流水帳系統)為設計基礎,但介面經本公司精心設計將之簡化為智慧型介面(針對產品而言),您要說它為傻瓜型介面,也對!(針對使用者而言),當然,您要做簡單會計或一般流水帳會計自然不是問題,因為操作方式完全相同,這就是本公司提供此系統的價值核心!

或許您看過或使用過許多不同之會計軟體系統,共同的特徵就是存在許多步驟或流程圖,特定作業到特定之流程介面去作業,每個介面都有需多按鈕因應不同狀況進行特殊處理;本公司系統卻只有一個簡單傳票作業畫面,和幾個簡單按鈕,或許您和其他朋友或公司也有同樣的困擾,"它該不會只能做流水帳??","它真能控制應收應付帳款連續多筆沖帳之履歷追縱??","它能連線國稅局自行報稅??","它能進行外幣沖帳??","它能對公司固定資產進行每年折舊提列??","他是否有權限控管??"...無疑的,它完全應付自如且操作簡單,話到這裡就必須讓您知道,事實上,要讓介面簡化到操作步驟一致,使用者只需懂得分辨借貸運作即可,其背後複雜的程式控制卻是其他系統的十百倍!!這話一點不假,您不也常聽到廣告台詞,"你(使用者)傻瓜,我(系統)聰明!",這個"聰明"代表系統需自行判斷應對所有後端使用者看不到的複雜處理,包含錯誤操作之控制,當然,"系統"之所以會判斷(思考),自然是有很好的後端程式管控能力,但這仍遠遠不及"智慧"兩字,因為它還需要很高端的系統架構設計配合,方能因應複雜的反應處理,卻不出錯!!

這裡要點出本文之主旨"價值理念",也間接告訴諸位看官,您之所以覺得系統操作很簡單很適合貴公司,其背後有者與其他會計軟體不同的設計與架構;就如同您駕駛一台舒適且性能佳的車子,相信它絕對不會是一般傳統引擎設計,搭配一般零件及配備,就能讓您深深感到與眾不同的舒適性,這就是我們團隊努力的核心價值,我們之所以願意提供免費系統,自然我們非常有信心,使用者應該會滿意如此之設計,最重要的是它大大減輕使用者的工作量與操作複雜性,同時讓業者無需為維護系統而需增設昂貴設備或聘僱更多人員及系統維護費用,而這正是本公司所要創造的"價值理念",讓消費者只需ㄧ次性費用,而不需再煩惱其他附加高額費用及管理成本,也大大降低公司營運管理費用;因此,本公司所謂的"價值理念",是雙贏的模式,我們可取得客戶的信賴與口碑,客戶則享受輕鬆管理公司帳務,又達到節省成本之目標!!

我們由衷想告訴愛用的公司與朋友,不建議長期使用免費版本,原因為何?誠如上述所提,本公司已竭盡心力為諸位降低額外之營運管理成本,您實在無需為一套好系統而如此縮衣節食;再者,免費版本實無法體現本公司系統之完整性能,諸如查詢,刪除,報表...等功能並無開放,導致您作業或查帳時礙手礙腳;最重要的是,您的電腦一旦出問題,系統無法運作是小事,您辛苦輸入的資料可能化為烏有,您可能欲哭無淚,再回頭請本公司全力搶救,可能要賠上的修護費用倒不如一次性購買來的划算!這是我們團隊最衷心的建議!

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淺談 使用商用"套裝"ERP痛苦指數必高!

為何要開發會計總帳系統

本公司會計管理系統之設計理念與特色

反璞歸真

價值理念

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